SciencesConf est un outil gratuit et ouvert de gestion et d’hébergement web de conférences scientifiques, proposé par la même entité que HAL, le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD). Il ne s’agit pas d’une alternative aux logiciels de visioconférences, ni un doublon d’OpenEdition Calenda, ni d’un assistant logistique. Cependant, SciencesConf offre un suivi de la conférence de A à Z :
- La création de sites web complets et personnalisés, avec options de publipostage pour promouvoir sa conférence
- Un service d’inscription pour en configurer le formulaire et le paiement mais aussi éditer la liste d’inscrits et l’utiliser pour communiquer
- La gestion éditoriale et scientifique de la conférence, avec de nombreux outils pour lancer les appels à communication, coordonner et suivre les relectures, assurer la programmation et éditer les actes
- L’automatisation du dépôt sur HAL de la conférence et sa valorisation par une collection dédiée
Le projet de refonte de l'ergonomie du logiciel débuté début janvier 2025 va se poursuivre durant l'année 2026. Pour plus d'infos : https://www.ccsd.cnrs.fr/2026/01/sciencesconf-fait-peau-neuve-une-ergonomie-repensee-pour-vos-sites-de-conferences/