L’action de l’Université d’Évry-Paris-Saclay pour le développement de la Science Ouverte s’inscrit dans le Document unique de Paris-Saclay (2022).

La présente feuille de route est la déclinaison, à l’échelle évryenne, de la politique menée au sein de Paris-Saclay. Validée par le Président de l’Université et les Vice-Présidents de la recherche, son exécution fait l’objet de discussions régulières au sein du Comité de pilotage de la Science Ouverte, qui valide ses évolutions. Le document s’engage pour la période 2024-2027, mais fait partie d’un processus continu amené à se développer au-delà de 2027.

L’Université d’Évry s’engage pour la Science Ouverte selon 4 axes, qui concernent :

  • les publications scientifiques en ligne
  • les données de la recherche
  • l’accompagnement des chercheurs
  • l’organisation d’évènements et d’instances.

Chaque mesure se décline en plusieurs actions.

    1. Ouvrir les publications scientifiques

    Administrer le portail HAL-Évry

    •  Mettre en place la modération du portail HAL Évry.
    • Prendre en charge la curation des données du portail.
    • Créer et gérer les collections.
    • Alimenter les indicateurs, générer et analyser des statistiques.

    Former les enseignants-chercheurs et les doctorants au dépôt des travaux scientifiques
    sur la plateforme HAL

    • Organiser des sessions de formation au sein de la bibliothèque.
    • Proposer et organiser des sessions de formation sur site, adaptées aux demandes de chacun des laboratoires.
    • Mettre en place un service de rendez-vous individuels à destination des laboratoires, afin de régler des difficultés relatives à HAL.

    Inciter les chercheurs à utiliser l’archive ouverte HAL

    •  Informer les chercheurs sur HAL : demandes de partage de propriété, affiliations, recherches de publications dans HAL, versions des documents déposés dans HAL, etc.
    • Faciliter la création de comptes et d’identifiants HAL.
    • Encourager les chercheurs à déposer leurs travaux sur HAL, notamment par des envois automatisés d’e-mails.

    Encourager les modes de publication scientifique ouverts

    • Identifier les frais de publication (Article Processing Charges - APC) : participer à l’enquête Couperin pour identifier les dépenses APC au niveau de l’université, et proposer un accompagnement des enseignants-chercheurs et doctorants sur cette thématique.
    • Travailler avec le Baromètre de la Science Ouverte (BSO) pour obtenir et diffuser les données locales.

    2. Ouvrir et partager les données de la recherche

    Proposer un accompagnement personnalisé aux porteurs de projets ANR et européens
    dans la gestion du cycle de vie de leurs données

    •  Accompagner la rédaction de Plan de Gestion de Données (PGD).

    Sensibiliser et former les enseignants-chercheurs, doctorants et personnels de recherche à la gestion des données

    •  Proposer une offre de formation adaptée et intervenir, tant au niveau individuel que collectif, pour développer les compétences nécessaires à la gestion de données.

    Encourager le dépôt des données liées aux publications

    • Accompagner le dépôt de données dans un entrepôt.

    Participer à l’Atelier de la donnée DatASaclay

    •  Répondre aux demandes du périmètre évryen adressées au guichet unique.
    • Participer à la mise en place de nouveaux services mutualisés.
    • Prendre part à la curation de l’espace Paris-Saclay de Recherche Data Gouv pour les dépôts de chercheurs de l’université d’Évry.

    3. Accompagner les chercheurs vers la Science Ouverte

    Intervenir auprès de la communauté scientifique évryenne

    • Proposer chaque année des interventions au sein des laboratoires pour présenter la Science Ouverte et les services à disposition des chercheurs.
    • Intervenir dans des évènements de rentrée, des séminaires, des journées d’études, etc.

    Participer aux formations doctorales de Paris-Saclay

    • S’intégrer au programme de formations de Paris-Saclay.
    • Participer à l’élaboration des formations et assurer des séances.
    • Proposer de nouveaux sujets.

    Promouvoir la création et l’utilisation des identifiants chercheurs

    • Sensibiliser les enseignants-chercheurs et doctorants aux identifiants chercheurs.
    • Mener des campagnes de création d’identifiants chercheurs.

    Sensibiliser à l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA), notamment pour veiller à
    l’intégrité scientifique

    • Faire connaître les usages et bonnes pratiques dans l’utilisation de l’IA en milieu universitaire à la communauté scientifique.

     

     

    4. Organiser des actions de communication et réunir les instances pour la mise en œuvre de la Science Ouverte

    Communiquer via le site scienceouverte.univ-evry.fr

    • Animer le site dédié à la Science Ouverte, en collaboration avec les services de l’université concernés.

    Organiser et participer à des évènements promouvant la Science Ouverte

    • Organiser l’évènement « Évry Science Ouverte » tous les 2 ans.
    • Proposer sur les sites de l’université d’Évry Paris-Saclay des animations organisées par Paris-Saclay : stands, webinaires, jeu de la Science Ouverte, etc.

    Animer le réseau des référents Science Ouverte

    • Organiser des rencontres avec les référents Science Ouverte, afin de les impliquer dans des actions communes de la bibliothèque.

    Organiser et participer à des instances de la Science Ouverte

    • Organiser annuellement un Comité de pilotage de la Science Ouverte à Évry, et animer un Comité de suivi de la Science Ouverte.
    • Participer au Comité de pilotage de la Science Ouverte de Paris-Saclay.
    Feuille de route 2024-2027
    Lettre de mission pour les référents Science Ouverte